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Contact Center-Echtzeit-Management

Überraschungen in Echtzeit verlangen nach echten Lösungen

Geben Sie Ihren Managern die Kontrolle über das Unerwartete mit intuitiver Intraday-Verwaltung und Software für die Einhaltung von Vorschriften in Echtzeit.

$2.7

Steigerung des jährlichen Top-Line-Umsatzes

45%

Verbesserte Intraday-Optimierung

20%

Wachstum der Adhärenz

25%

Verringerung der Abwanderung von Agenten
4.5 (324 Bewertungen)
4.7 (101 Bewertungen)
4.5 (264 Bewertungen)
4.8 (43 Bewertungen)

Real-Time Management-Ergebnisse

Entdecken Sie reale Anwendungsfälle, die für Unternehmen wie das Ihre Ergebnisse liefern.

Verbringen Sie 40%+ weniger Zeit mit der Planung

 

Wix wechselte zu Calabrio WFM und konnte nicht nur die Zeit, die für die Planung der Agenten benötigt wurde, drastisch reduzieren, sondern auch eine um 15 % höhere Termintreue, eine um 10 % höhere Planungsgenauigkeit und einen Anstieg der CSAT um 3 % verzeichnen.

Sparen Sie $500K+ mit Spitzenproduktivität

 

Paychex revolutionierte seine Terminplanung und Prognosen mit Calabrio ONE, so dass sich die Mitarbeiter auf die Kundenbeziehungen konzentrieren können und gleichzeitig die Einhaltung der Termine um 20 % und die untertägige Optimierung um 45 % gesteigert werden konnte.

Verringern Sie die Abwanderung von Agenten um 25%.

 

GE Appliances setzt Calabrio WFM und QM ein, um seine Außendienstmitarbeiter zu planen, zu engagieren und zu binden. Dadurch konnten die Kosten pro Anruf um 15 % gesenkt und die Compliance um 20 % gesteigert werden.

Sehen Sie, wie RTA und WFM funktionieren

Lernen Sie Calabrio mit einer interaktiven Demo kennen, die Ihnen die Einhaltung von Richtlinien in Echtzeit, das Intraday-Management und vieles mehr leicht macht.

Demo Typ

Wenn Ihr Tag aus dem Ruder läuft, nehmen Sie die Kontrolle zurück

Unvorhergesehene Ereignisse sind unvermeidlich, aber unvorbereitet zu sein, muss nicht sein. Mit den Echtzeit-Management-Tools von Calabrio können Sie sich sofort an jede Herausforderung anpassen, indem Sie einen Live-Überblick über die Einhaltung der Vorgaben durch Ihr Team in Sekundenschnelle erhalten.

Berücksichtigen Sie ungeplante Änderungen in der Kundennachfrage und Abwesenheiten in letzter Minute mit vereinfachtem Intraday-Management.

Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung durch einfachen Zugriff auf einen Echtzeit-Datenfeed, der in Sekundenschnelle aktualisiert wird.

Erhalten Sie automatische Warnungen, wenn die Gefahr besteht, dass die Zeitpläne verletzt werden, und nehmen Sie proaktiv Korrekturen vor, um die Servicelevel zu schützen.

Planen Sie mit WFM-Planungstools für zukünftige Veränderungen und führen Sie “Was-wäre-wenn”-Szenarien durch, um den Personalbedarf vorherzusagen.

ROI Calculator

Sehen Sie den Calabrio ONE Unterschied

Gestärkt mit der weltweit fortschrittlichsten Belegschaft Engagement-Plattformwas könnte Ihre Belegschaft, für Ihr Unternehmen liefern? Verwenden Sie unseren ROI-Rechner, um zu sehen der Unterschied, den nur Calabrio ONE bieten kann.

Gehen Sie mit intelligenten Tools über sich hinaus

Versetzen Sie Ihre Mitarbeiter in die Lage, Kundenerlebnisse zu schaffen, die die Loyalität fördern, ganz gleich, was der Tag in Ihrem Contact Center bringt. Geben Sie Ihren Agenten und Managern mit der weltweit fortschrittlichsten WFM-Software die Möglichkeit, die Einhaltung von Richtlinien in Echtzeit und untertägige Verwaltungstools zu nutzen.

Echtzeit-Einhaltung (RTA)

Probleme sofort erkennen und beheben

Überwachen Sie den Mitarbeiterstatus mit anpassbaren Übersichten – in Echtzeit. Die RTA-Informationen, die zusammen mit den Zeitplänen und den Statusdaten der Mitarbeiter angezeigt werden, machen die Überwachung der Einhaltung und die Anpassung der Zeitpläne mühelos. Halten Sie die Service-Level-Ziele den ganzen Tag über ein. Die Benutzer können sich einen Überblick über die bisherige Compliance verschaffen, um Verhaltensmuster zu erkennen und eine Abweichung von der Compliance zu genehmigen.

Intelligente Vorhersage und Terminplanung

Präzise Vorhersage und Planung in Minutenschnelle

Eliminieren Sie stundenlanges Herumbasteln an Zeitplänen. Nutzen Sie die leistungsstarke Planungsoptimierungs-Engine von Calabrio, um in nur wenigen Minuten genaue Mitarbeiterpläne zu erstellen. Bringen Sie Budgetanforderungen, Mitarbeiterwünsche und Compliance-Anforderungen mühelos unter einen Hut und bieten Sie Ihren Kunden einen herausragenden Service.

Tools zur Selbstplanung von Agenten

Bieten Sie Agenten Flexibilität und Kontrolle

Geben Sie Ihren Mitarbeitern nahtlose Optionen zur Selbstplanung an die Hand, die die Schichtplanung und die Angebotsabgabe rationalisieren und es einfacher denn je machen, Mitarbeiterbedürfnisse, betriebliche Anforderungen und Kundenwünsche in Einklang zu bringen. Agenten können die My Time Mobile App verwenden, um auf Zeitpläne zuzugreifen und diese zu verwalten. Und mit Agent Assist, unserem KI-gesteuerten Kopiloten der nächsten Generation, erhalten Sie sofortige, richtlinienkonforme Antworten auf wichtige Planungsfragen.

Innovation, die die Konkurrenz übertrifft

Nur Calabrio ONE vereint KI-gesteuerte Personaloptimierung, Konversationsintelligenz und Agentenengagement in einer vollständig integrierten Suite, die sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpasst. Fragen Sie einfach unsere Kunden.

Calabrio ONE

Gartner Rating
4.5
340 Bewertungen
G2 Bewertung
4.5

326 Bewertungen

Durchschnittliche Zeit bis zum ROI
22 Monate
Sonderposten
91%
G2 Zufriedenheitswert

Verint

Gartner Rating
4.2
140 Bewertungen
G2 Bewertung
4.2

270 Bewertungen

Durchschnittliche Zeit bis zum ROI
31 Monate
Sonderposten
61%
G2 Zufriedenheitswert

NiCE WFM

Gartner Rating
4.3
1,721 Bewertungen
G2 Bewertung
4.2

475 Bewertungen

Durchschnittliche Zeit bis zum ROI
35 Monate
Sonderposten
51%
G2 Zufriedenheitswert

Aspekt Arbeitskräfte

Gartner Rating
4
90 Bewertungen
G2 Bewertung
4.3

88 Bewertungen

Durchschnittliche Zeit bis zum ROI
27 Monate
Sonderposten
68%
G2 Zufriedenheitswert

Klügere Planung, stärkere Leistung:
Warum RTA für die Contact Center von heute wichtig ist

Ob Anrufe in letzter Minute oder unerwartete Kampagnenerfolge, die die Nachfrage in die Höhe treiben – Störungen in der Terminplanung sind für die Mitarbeiter an der Front ein alltägliches Phänomen und bereiten den Leitern von Contact Centern überall große Kopfschmerzen.

Es gab eine Zeit, in der Manager gezwungen waren, Ausnahmen manuell zu bearbeiten, um den Personalbestand auf dem erforderlichen Niveau zu halten. Dank der heutigen automatisierten Echtzeit-Management-Tools ist das zum Glück nicht mehr der Fall.

RTA gibt den Managern Ihres Contact Centers die Kontrolle

Leistungs- und Compliance-Probleme fallen nicht mehr unter den Tisch, wenn Manager sofort auf Probleme aufmerksam gemacht werden, sobald sie auftreten – und einen wertvollen Einblick in die tägliche Arbeit der Agenten erhalten. Dadurch haben Manager die vollständige Kontrolle und können Änderungen vornehmen, die sich unmittelbar auf die Leistung des Call Centers auswirken. Und je schneller diese Reaktionen erfolgen, desto einfacher ist es, die angestrebten Service-Levels zu erreichen und zu halten.

Automatisieren Sie die untertägige Terminplanung und ergreifen Sie Maßnahmen mit Real-Time Adherence:

Überwachen Sie die Einhaltung der Vorschriften in Echtzeit

Sehen Sie sich die Einhaltung der Zeitpläne durch die Agenten an und vergleichen Sie sie mit dem Live-Status der ACD, egal wo Sie sind, über Desktop, Tablet oder Handy.

Erhalten Sie proaktive Benachrichtigungen

Lassen Sie sich mit automatischen Alarmen benachrichtigen, sobald die Gefahr besteht, dass der Zeitplan nicht eingehalten wird.

Automatisierte Mitarbeiteransprache

Geben Sie E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen an Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten aus und stellen Sie fest, ob diese kurzfristig arbeiten, um Lücken zu schließen.

Die richtigen Daten an Ihren Fingerspitzen

Bleiben Sie bereit mit sekundenschnell aktualisierten Echtzeitdaten, die schnelle Entscheidungen und proaktives Handeln ermöglichen.

Intuitive, kollaborative Berichterstattung

Erkennen Sie auf einfache Weise Trends, teilen Sie Erkenntnisse und erleichtern Sie schnelle Neuprognosen und Optimierungen in letzter Minute mit leistungsstarken KI-gesteuerten Berichten.

Fragen Sie "Was wäre wenn"

Antizipieren Sie den Personalbedarf für regelmäßige saisonale Schwankungen, bevorstehende Kampagnen und sogar das Unerwartete mit “Was wäre wenn”-Simulationen.

Ein vertrauenswürdiger Verbündeter für führende Marken, der Mitarbeiter stärkt und die Leistung maximiert

Erfahren Sie, wie Calabrio führenden Marken hilft, Herausforderungen zu meistern und Wettbewerbsvorteile zu erschließen.

– Nahtloser Übergang zu WFH in nur wenigen Tagen
– 25% weniger Abwanderung
– 20%ige Steigerung der Adhärenz
– 15% geringere Kosten pro Anruf
GE Haushaltsgeräte
Lesen Sie die Geschichte

Delta Dental hatte Schwierigkeiten zu verstehen, was hinter der negativen Stimmung der Kunden und dem hohen Aufwand der Mitarbeiter steckte. Durch die Kombination von Speech Analytics mit Six Sigma gingen sie der Sache auf den Grund, verbesserten die FCR um 20% und halbierten den Aufwand für Kunden und Agenten nahezu.

Rich DeMarco
Geschäftsführender Direktor, Delta Dental
Lesen Sie die Geschichte

 

7% mehr Effizienz bei der Terminplanung

 

Erhöhtes Mitarbeiterengagement in 23 Contact Centern

 

Geringere Fluktuation bei Agenten

 

“Die Mitarbeiter von heute wollen mehr Mitspracherecht bei ihrer Zeitplanung und verlangen Flexibilität. Ohne eine Lösung für dieses Problem wird die Fluktuation weiterhin hoch sein.”
Gregory King
WFM Business Operations Manager
Lesen Sie die Geschichte

Zustand des Contact Centers 2025

Führend im Workforce Management Kundenzufriedenheit

Sehen Sie, warum Kunden Calabrio wählen, um Erkenntnisse schnell in umsatzsteigernde Maßnahmen umzusetzen.

"Dies ist das beste System für das Workforce Management in der BPO-Branche. Live-Überwachung des Status und der Zeitpläne der Mitarbeiter, um Arbeitsausfälle zu vermeiden. Sie können auch tägliche Aufzeichnungen über die Arbeitsabläufe der Agenten abrufen. Arbeitsvermeidung lässt sich mit diesem Tool leicht feststellen."

Karl Angelo V

Charles Angelo V., Qualitätsanalyst für Outsourcing/Offshoring

"Wir haben eine globale Belegschaft, und Calabrio hat uns bei der Planung und Verwaltung der weltweiten Berichterstattung sehr geholfen."

Lisa P

Lisa P., Analystin für Unternehmenspersonal

"Ich war langjähriger Nutzer eines anderen WFM-Tools, als ich begann, Calabrio zur Unterstützung von Prognosen und Zeitplanung zu verwenden. Die Eingabe des Anrufvolumens und der Prognosen auf der Grundlage historischer Faktoren war sehr intuitiv zu erlernen. Ich finde es sehr einfach, neue Benutzer einzurichten und Zeitpläne zu erstellen."

Brian W.

Brian W., Planer für Personalmanagement im mittleren Marktsegment