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Gestion en temps réel du centre de contact

Les surprises en temps réel exigent de vraies solutions

Donnez à vos managers le contrôle de l’imprévu grâce à un logiciel intuitif de gestion intrajournalière et d’adhésion en temps réel.

$2.7

Augmentation des recettes annuelles brutes

45%

Optimisation intrajournalière accrue

20%

Augmentation de l’adhésion

25%

Diminution du nombre de départs d’agents
4.5 (324 commentaires)
4.7 (101 commentaires)
4.5 (264 commentaires)
4.8 (43 commentaires)

Résultats de la gestion en temps réel

Découvrez des cas d’utilisation concrets qui permettent à des entreprises comme la vôtre d’obtenir des résultats.

Passez plus de 40% de temps en moins sur l'ordonnancement

 

Wix est passé à Calabrio WFM et a non seulement réduit considérablement le temps nécessaire à la planification des agents, mais a également augmenté de 15 % le taux d’adhésion, de 10 % la précision de la planification et de 3 % le taux de satisfaction des clients.

Économisez plus de 500 000 $ grâce à Peak Productivity

 

Paychex a révolutionné sa planification et ses prévisions avec Calabrio ONE, libérant les employés pour qu’ils se concentrent sur les relations avec les clients, tout en augmentant de 20 % l’adhésion et de 45 % l’optimisation intrajournalière.

Réduire de 25 % le taux d'attrition des agents

 

GE Appliances utilise Calabrio WFM et QM pour planifier, engager et fidéliser son personnel à distance, réduisant le coût par appel de 15 % tout en augmentant l’adhésion de 20 %.

Découvrez comment RTA et WFM fonctionnent

Découvrez l’adhésion en temps réel, la gestion intrajournalière et bien plus encore grâce à une démonstration interactive de Calabrio.

Type de démonstration

Lorsque votre journée sort des sentiers battus, reprenez le contrôle

Les événements imprévus sont inévitables, mais il n’est pas nécessaire d’être mal préparé. Les outils de gestion en temps réel de Calabrio vous permettent de vous adapter instantanément à n’importe quel défi grâce à une vue en direct, seconde par seconde, de l’adhésion de votre équipe.

Adaptez-vous aux changements imprévus de la demande des clients et aux absences de dernière minute grâce à une gestion intrajournalière simplifiée.

Accélérez la prise de décision en accédant facilement à un flux de données en temps réel, mis à jour en quelques secondes.

Recevez des alertes automatiques lorsque les horaires risquent d’être enfreints et apportez des corrections proactives pour protéger les niveaux de service.

Planifiez les changements futurs à l’aide d’outils de planification WFM et exécutez des scénarios de simulation pour prévoir les besoins en personnel.

ROI Calculator

Découvrez la différence Calabrio ONE

Doté des moyens d’action la main-d’œuvre la plus la plus avancée au monde la plus avancée au mondeque pourrait faire votre main-d’œuvre, pour votre entreprise ? Utilisez notre calculateur de retour sur investissement pour savoir la la différence que seul Calabrio ONE.

Allez plus loin avec des outils fondés sur l’intelligence

Mettez vos agents dans les meilleures conditions pour offrir à vos clients des expériences qui les fidélisent, quel que soit le jour où ils se trouvent dans votre centre de contact. Donnez à vos agents et à vos responsables les moyens de gérer l’adhésion en temps réel et les outils de gestion intrajournalière, au sein du logiciel WFM le plus avancé au monde.

Adhésion en temps réel (RTA)

Détecter et corriger les problèmes immédiatement

Surveillez l’état des employés grâce à des aperçus personnalisables – en temps réel. Les informations RTA, visibles en même temps que les horaires et les données sur l’état des employés, permettent de suivre le respect des horaires et de les ajuster sans effort. Maintenez les objectifs de niveau de service tout au long de la journée. Les utilisateurs peuvent consulter l’historique de l’adhésion pour repérer les schémas comportementaux et approuver les cas de non-adhésion.

Prévisions et ordonnancement intelligents

Prévision et programmation de précision en quelques minutes

Éliminez les heures de bricolage avec les horaires. Tirez parti du puissant moteur d’optimisation des plannings de Calabrio pour établir des plannings précis pour les employés en quelques minutes seulement. Équilibrez sans effort les exigences budgétaires, les demandes des employés et les besoins de conformité tout en offrant à vos clients des expériences de service exceptionnelles.

Outils d'auto-planification des agents

Offrir aux agents flexibilité et contrôle

Donnez aux employés les moyens d’agir grâce à des options d’auto-planification transparentes qui rationalisent la planification des quarts de travail et les appels d’offres, et facilitent plus que jamais l’équilibre entre les besoins des employés, les besoins opérationnels et les demandes des clients. Les agents peuvent utiliser l’application mobile My Time pour accéder aux horaires et les gérer. Et ils peuvent obtenir des réponses instantanées, dans le cadre de la politique, à leurs besoins essentiels en matière de planification grâce à l’Agent Assist, notre copilote Agentic de nouvelle génération, alimenté par l’IA.

Une innovation qui dépasse la concurrence

Seul Calabrio ONE réunit l’optimisation de la main-d’œuvre pilotée par l’IA, l’intelligence conversationnelle et l’engagement des agents dans une suite entièrement intégrée qui s’adapte à vos besoins uniques. Demandez à nos clients.

Calabrio ONE

Gartner Rating
4.5
340 Commentaires
Classement G2
4.5

326 Examens

Délai moyen de retour sur investissement
22 mois
Article vedette
91%
Score de satisfaction G2

Verint

Gartner Rating
4.2
140 commentaires
Classement G2
4.2

270 Commentaires

Délai moyen de retour sur investissement
31 mois
Article vedette
61%
Score de satisfaction G2

NiCE WFM

Gartner Rating
4.3
1.721 Examens
Classement G2
4.2

475 Reviews (en anglais)

Délai moyen de retour sur investissement
35 mois
Article vedette
51%
Score de satisfaction G2

Aspect Workforce

Gartner Rating
4
90 Commentaires
Classement G2
4.3

88 Commentaires

Délai moyen de retour sur investissement
27 mois
Article vedette
68%
Score de satisfaction G2

Une programmation plus intelligente, des performances accrues :
L’importance de l’ATR pour les centres de contact d’aujourd’hui

Qu’il s’agisse d’appels de dernière minute ou d’un succès inattendu de la campagne qui fait grimper la demande en flèche, les perturbations de la programmation font partie du quotidien des opérations de première ligne et constituent un véritable casse-tête pour les responsables des centres de contact.

Il fut un temps où les gestionnaires étaient contraints de traiter manuellement les exceptions afin de maintenir les effectifs au niveau requis. Heureusement, ce n’est plus le cas grâce aux outils de gestion en temps réel automatisés d’aujourd’hui.

RTA donne le contrôle aux gestionnaires de votre centre de contact

Les problèmes de performance et de conformité ne passent plus inaperçus lorsque les responsables sont immédiatement alertés des problèmes dès qu’ils surviennent et reçoivent des informations précieuses sur la façon dont les agents travaillent au jour le jour. Les responsables ont ainsi un contrôle total, ce qui leur permet d’apporter des changements qui ont un impact immédiat sur les performances du centre d’appels. Et plus leurs réactions sont rapides, plus il est facile d’atteindre et de maintenir les niveaux de service visés.

Automatisez la programmation intrajournalière et prenez des mesures avec Real-Time Adherence :

Contrôler l'observance en temps réel

Visualisez le respect des horaires par les agents et comparez-les avec l’état de l’ACD en direct, où que vous soyez, sur ordinateur, tablette ou mobile.

Recevez des notifications proactives

Recevez des messages d’alerte dès que les horaires risquent d’être violés grâce à des alarmes automatiques.

Communication automatisée avec les employés

Envoyez des notifications par courriel ou par SMS au personnel possédant les compétences requises et vérifiez s’il travaille à court terme pour combler les lacunes.

Les bonnes données au bout des doigts

Restez prêt grâce à un flux de données en temps réel, mis à jour en quelques secondes, qui permet une prise de décision rapide et une action proactive.

Rapports intuitifs et collaboratifs

Identifiez facilement les tendances qui se développent, partagez des informations et facilitez les prévisions et l’optimisation de dernière minute grâce à de puissants rapports pilotés par l’IA.

Posez la question "Et si"

Anticipez les besoins en personnel pour les fluctuations saisonnières régulières, les campagnes à venir et même les imprévus grâce à des simulations de scénarios.

Un allié de confiance pour les grandes marques qui responsabilisent les employés et maximisent les performances

Découvrez comment Calabrio aide les grandes marques à relever les défis et à dégager des avantages concurrentiels.

Faute de solutions efficaces de WFM et de QM, GE Appliances s’est tourné vers Calabrio ONE et Amazon.
Connectez-vous pour obtenir des gains incroyables en termes d’efficacité et d’adhésion, tout en réduisant le taux d’attrition de 25 %.

Appareils GE
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Delta Dental s’efforçait de comprendre ce qui se cachait derrière les sentiments négatifs des clients et les efforts importants des agents. En combinant l’analyse de la parole et Six Sigma, ils sont allés au fond des choses, améliorant le taux de satisfaction de la clientèle de 20 % et réduisant de près de moitié les efforts des clients et des agents dans le processus.

Rich DeMarco
Directeur des opérations, Delta Dental
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Augmentation de 7 % de l’efficacité de la programmation

 

Augmentation de l’engagement des employés dans 23 centres de contact

 

Réduction de l’attrition des agents

 

“Aujourd’hui, les salariés veulent avoir leur mot à dire sur leur emploi du temps et exigent de la flexibilité. Sans solution à ce problème, le taux d’attrition restera élevé”.
Gregory King
Responsable des opérations commerciales WFM
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État du centre de contact 2025

Leaders en matière de gestion du personnel Satisfaction de la clientèle

Découvrez pourquoi les clients choisissent Calabrio pour transformer rapidement les informations en actions génératrices de revenus.

"C'est le meilleur système à utiliser pour la gestion du personnel dans l'industrie du BPO. Le suivi en direct du statut et des horaires des employés permet d'éviter les heures perdues. Vous pouvez également accéder aux enregistrements quotidiens des flux de travail des agents. L'évitement du travail peut être facilement déterminé par cet outil."

Charles Angelo V

Charles Angelo V., Analyste qualité externalisation/délocalisation

"Nous disposons d'une main-d'œuvre internationale et Calabrio nous a permis de planifier et de gérer la couverture dans le monde entier.

Lisa P

Lisa P., Analyste du personnel d'entreprise

"J'étais un utilisateur de longue date d'un autre outil WFM lorsque j'ai commencé à utiliser Calabrio pour m'aider à faire des prévisions et des plannings. La courbe d'apprentissage a été très intuitive pour saisir les volumes d'appels et les prévisions basées sur les facteurs historiques. Je trouve qu'il est très facile de configurer de nouveaux utilisateurs et d'établir des plannings."

Brian W

Brian W., planificateur de la gestion des effectifs pour le marché intermédiaire