stars-1

Real-time beheer van contactcentra

Verrassingen in realtime vragen om echte oplossingen

Geef je managers de controle over het onverwachte met intuïtief intraday management en realtime adherence software.

$2.7

Stijging in Jaarlijkse Top-Line Inkomsten

45%

Verbeterde intraday optimalisatie

20%

Groei in naleving

25%

Daling van de uitval van agenten
4.5 (324 Beoordelingen)
4.7 (101 Beoordelingen)
4.5 (264 beoordelingen)
4.8 (43 Beoordelingen)

Real-time beheerresultaten

Ontdek praktijkvoorbeelden die resultaten opleveren voor bedrijven zoals het uwe.

Besteed 40%+ minder tijd aan planning

 

Wix stapte over op Calabrio WFM en verkortte niet alleen drastisch de tijd die nodig was om agenten in te plannen, maar zorgde ook voor 15% meer naleving, 10% meer nauwkeurigheid bij het inplannen en een stijging van 3% in CSAT.

Bespaar $500K+ met piekproductiviteit

 

Paychex heeft een revolutie teweeggebracht op het gebied van planning en prognoses met Calabrio ONE, waardoor medewerkers zich kunnen richten op de relaties met klanten, terwijl de naleving met 20% toeneemt en de intraday optimalisatie met 45% toeneemt.

Verminder de uitval van agenten met 25%

 

GE Appliances gebruikt Calabrio WFM en QM om zijn externe werknemers in te plannen, te betrekken en te behouden, waardoor de kosten per oproep met 15% dalen en de naleving met 20% toeneemt.

Bekijk hoe RTA en WFM werken

Ontdek Calabrio’s gebruiksvriendelijke real-time adherence, intraday management en meer met een interactieve demo.

Demo Type

Als je dag niet volgens het script verloopt, neem dan de controle terug

Ongeplande gebeurtenissen zijn onvermijdelijk, maar onvoorbereid zijn hoeft dat niet te zijn. Calabrio real-time managementtools stellen je in staat om je direct aan te passen aan elke uitdaging met een live, seconde-voor-seconde weergave van de naleving door je team.

Vang ongeplande veranderingen in de vraag van klanten en last-minute afwezigheden op met vereenvoudigd intraday management.

Versnel de besluitvorming met eenvoudige toegang tot een realtime gegevensfeed die in slechts enkele seconden wordt bijgewerkt.

Ontvang automatische waarschuwingen wanneer planningen dreigen te worden overschreden en voer proactieve correcties uit om serviceniveaus te beschermen.

Plan op toekomstige veranderingen met WFM-planningstools en voer “wat als”-scenario’s uit om de personeelsbehoeften te voorspellen.

ROI Calculator

Zie het Calabrio ONE verschil

Uitgerust met ‘s werelds meest geavanceerde personeelsbestand betrokkenheidsplatformWat kan uw personeel doen? leveren voor uw bedrijf? Gebruik onze ROI-calculator om te zien de het verschil dat alleen Calabrio ONE kan leveren.

Ga verder met tools die zijn gebaseerd op intelligentie

Plaats uw agenten in de beste positie om klantervaringen te leveren die loyaliteit stimuleren, ongeacht wat de dag uw contactcentrum brengt. Geef uw agenten en managers de mogelijkheid om zich in realtime aan de afspraken te houden en intraday beheertools te gebruiken in de meest geavanceerde WFM-software ter wereld.

Real-time naleving (RTA)

Problemen onmiddellijk opsporen en verhelpen

Bewaak de status van werknemers met aanpasbare overzichten – in realtime. De RTA-informatie, die zichtbaar is naast de roosters en de statusgegevens van de werknemers, maakt het volgen van naleving en het aanpassen van roosters moeiteloos. Handhaaf de targets op serviceniveau gedurende de dag. Gebruikers kunnen historische therapietrouw bekijken om gedragspatronen te herkennen en om niet-naleving goed te keuren.

Intelligente voorspelling en planning

Precisieprognoses en -planning in enkele minuten

Voorkom uren sleutelen aan schema’s. Maak gebruik van Calabrio’s krachtige engine voor optimalisatie van roosters om in slechts enkele minuten nauwkeurige roosters voor werknemers in te stellen. Breng moeiteloos budgettaire vereisten, verzoeken van medewerkers en nalevingsvereisten in balans terwijl u uw klanten een uitmuntende service-ervaring biedt.

Zelfroostertools voor agenten

Bied agenten flexibiliteit en controle

Geef werknemers meer mogelijkheden met naadloze zelfroostermogelijkheden die het plannen en bieden van diensten stroomlijnen en het eenvoudiger dan ooit maken om de behoeften van werknemers, operationele behoeften en de eisen van klanten in balans te brengen. Agenten kunnen de My Time Mobile App gebruiken om roosters in te zien en te beheren. En ze kunnen onmiddellijke, in-policy antwoorden krijgen voor belangrijke planningsbehoeften met Agent Assist, onze next-gen Agentic AI-aangedreven copiloot.

Innovatie die de concurrentie overtreft

Alleen Calabrio ONE verenigt AI-gestuurde personeelsoptimalisatie, conversatie-intelligentie en agentbetrokkenheid in een volledig geïntegreerde suite die zich aanpast aan uw unieke behoeften. Vraag het maar aan onze klanten.

Calabrio ONE

Gartner Rating
4.5
340 beoordelingen
G2 beoordeling
Gemiddelde tijd tot ROI
Feature Item
91%
G2 Tevredenheidsscore

Verint

Gartner Rating
4.2
140 Beoordelingen
G2 beoordeling
Gemiddelde tijd tot ROI
Feature Item
61%
G2 Tevredenheidsscore

NiCE WFM

Gartner Rating
4.3
1.721 beoordelingen
G2 beoordeling
Gemiddelde tijd tot ROI
Feature Item
51%
G2 Tevredenheidsscore

Aspect Personeel

Gartner Rating
4
90 beoordelingen
G2 beoordeling
Gemiddelde tijd tot ROI
Feature Item
68%
G2 Tevredenheidsscore

Slimmere planning, sterkere prestaties:
Waarom RTA belangrijk is voor hedendaagse contactcentra

Of het nu last-minute oproepen zijn of zelfs onverwacht succes van een campagne die de vraag de hoogte in jaagt, verstoringen in de planning zijn een alledaags verschijnsel voor eerstelijnsactiviteiten en een grote kopzorg voor leiders van contactcentra overal ter wereld.

Er was een tijd dat managers uitzonderingen handmatig moesten verwerken om de personeelsbezetting op peil te houden, maar gelukkig is dat nu niet meer het geval dankzij de geautomatiseerde realtime managementtools van tegenwoordig.

RTA geeft de managers van uw contactcentrum controle

Prestatie- en nalevingsproblemen glippen niet langer door de mazen van het net wanneer managers onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van problemen en waardevol inzicht krijgen in hoe agenten dagelijks werken. Hierdoor hebben managers de volledige controle en kunnen ze wijzigingen doorvoeren die een onmiddellijke impact hebben op de prestaties van het callcenter. En hoe sneller hun reacties plaatsvinden, hoe gemakkelijker het is om de beoogde serviceniveaus te bereiken en te handhaven.

Automatiseer intraday planning en onderneem actie met Real-Time Adherence:

Volg de naleving in realtime

Bekijk of agenten zich aan hun schema’s houden en vergelijk ze met de live ACD-status, waar je ook bent, via desktop, tablet of mobiel.

Proactieve meldingen ontvangen

Ontvang meldingen zodra planningen dreigen te worden overschreden met automatische alarmen.

Geautomatiseerd bereik voor werknemers

Stuur e-mail- of sms-berichten naar personeel met de juiste vaardigheden en controleer of ze op korte termijn werken om gaten te dichten.

De juiste gegevens binnen handbereik

Blijf paraat met realtime gegevensfeeds die binnen enkele seconden worden bijgewerkt en die snelle besluitvorming en proactieve actie mogelijk maken.

Intuïtieve, collaboratieve rapportage

Signaleer eenvoudig trends, deel inzichten en zorg voor snelle herprognoses en last-minute optimalisatie met krachtige AI-gestuurde rapportages.

Vraag "Wat als"

Anticipeer op personeelsbehoeften voor regelmatige seizoensgebonden schommelingen, komende campagnes en zelfs het onverwachte met “wat als”-scenario’s.

Een betrouwbare bondgenoot voor toonaangevende merken die werknemers mondiger maken en prestaties maximaliseren

Ontdek hoe Calabrio toonaangevende merken helpt om uitdagingen te overwinnen en concurrentievoordelen te ontsluiten.

Door gebruik te maken van op voorkeuren gebaseerde roosters in Calabrio WFM om medewerkers gepersonaliseerde roosters op maat te laten maken, heeft DISH de efficiëntie van roosters verhoogd, het verloop verlaagd en de betrokkenheid verbeterd.

DISH-netwerk
Read the story

Delta Dental had moeite om te begrijpen wat er ten grondslag lag aan de negatieve stemming onder klanten en de hoge inspanningen van agenten. Door Speech Analytics te combineren met Six Sigma kwamen ze tot de kern en verbeterden ze de FCR met 20% en halveerden ze de inspanningen van klanten en agenten in het proces bijna.

Rich DeMarco
Chief Operating Officer, Delta Dental
Read the story
– Naadloze overgang naar WFH in slechts enkele dagen
– 25% minder uitval
– 20% Toename in naleving
– Daling van 15% in kosten per gesprek
GE Toestellen
Read the story

Staat van het Contactcenter 2025

Leiders in personeelsbeheer Klanttevredenheid

Zie waarom klanten Calabrio kiezen om inzichten snel om te zetten in omzetverhogende actie.

"Dit is het beste systeem voor personeelsbeheer in de BPO-sector. Live controle van de status en planningen van medewerkers om verloren uren te voorkomen. Je hebt ook toegang tot dagelijkse records van de workflows van agents. Werkvermijding kan gemakkelijk worden vastgesteld met deze tool."

Charles Angelo V

Kwaliteitsanalist uitbesteding/offshoring

"We hebben een wereldwijd personeelsbestand en Calabrio heeft ons absoluut geholpen bij het inplannen en beheren van onze wereldwijde dekking."

Lisa P

Analist Ondernemingspersoneel

"Ik was al lange tijd gebruiker van een andere WFM-tool toen ik Calabrio ging gebruiken om te helpen met voorspellen en plannen. Het was een zeer intuïtieve leercurve om gespreksvolumes en prognoses in te voeren op basis van historische drivers. Ik vind het heel gemakkelijk om nieuwe gebruikers in te stellen en planningen te maken."

Brian W

Planner voor personeelsbeheer in het middensegment van de markt